Reitoria

Apresentação

Chefe de Gabinete: Claudia Beatriz Carrião Alves (Assistente em Administração)

Contato: (62) 3612-2203

E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

O Gabinete da Reitoria é responsável por organizar, assistir, coordenar, fomentar e articular a ação política e administrativa da Reitoria. Ele é composto também pela secretaria do gabinete, que é responsável por organizar, assistir e coordenar as atividades de registros e documentação, bem como de atendimento ao público relacionado ao Gabinete.

Organização Administrativa do Gabinete da Reitoria (Conforme Regimento Geral do IFG)

1. Secretaria do Gabinete da Reitoria;
2. Coordenação de Avaliação e Correição;
3. Coordenação do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP).

Compete à Chefia de Gabinete:

- assistir ao Reitor em sua representação política, social e administrativa;
- incumbir-se do preparo e despacho de expediente da Reitoria;
- assessorar a Diretoria Executiva;
- orientar e supervisionar o trabalho da Secretaria do Gabinete da Reitoria;
- assessorar as Pró-Reitorias e as comissões constituídas pelo Reitor;
- desenvolver outras atividades delegadas pelo Reitor.

Compete à Secretaria do Gabinete da Reitoria:

- assessorar a Chefia de Gabinete nas rotinas administrativas;
- receber e atender ao público, prestando informações gerais e providenciando os encaminhamentos necessários;
- receber, protocolar, encaminhar, arquivar, organizar, redistribuir e manter os documentos que tramitam pelo Gabinete da Reitoria;
- desenvolver outras atividades delegadas pela Chefia de Gabinete.

Compete à Coordenação de Avaliação e Correição:

À Coordenação de Avaliação e Correição compete realiza as atividades pertinentes a seu escopo de atuação conforme definido por sua chefia imediata, não concorrendo com outras competências definidas no Regimento Geral.

Para informações sobre a Coordenação de Avaliação e Correição acesse: https://ifg.edu.br/cac

Compete à Coordenação do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP):

- emissão de diárias: cadastrar, acompanhar, efetuar correções, aprovar prestações de contas e assessoras a PROAD na análise de solicitações;
- comprar passagens;
- capacitar novos usuários do sistema SCDP;
- analisar instrução processual;
- assessorar o ordenador de despesas e autoridade de despesa.

Escala de trabalho dos servidores do Gabinete da Reitoria para as fases laranja e amarela

Conforme item 2. Pressupostos, letras "e" e "i", do Plano de Ação para o Retorno Seguro e Gradual das Atividades Presenciais na Reitoria do IFG, publicado em: https://www.ifg.edu.br/component/content/article/74-ifg/28462-plano-reitoria, seguem as planilhas com a Escala de Trabalho dos servidores do Gabinete da Reitoria para as fases laranja e amarela.

Escala de férias da equipe do Gabinete da Reitoria