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Reitoria

Publicado: Quarta, 16 de Março de 2016, 11h15 | Última atualização em Terça, 09 de Agosto de 2022, 10h05

Apresentação

Chefe de Gabinete: Claudia Beatriz Carrião Alves (Assistente em Administração)

Contato: (62) 3612-2203

E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

O Gabinete da Reitoria é responsável por organizar, assistir, coordenar, fomentar e articular a ação política e administrativa da Reitoria. Ele é composto também pela secretaria do gabinete, que é responsável por organizar, assistir e coordenar as atividades de registros e documentação, bem como de atendimento ao público relacionado ao Gabinete.

Organização Administrativa do Gabinete da Reitoria (Conforme Regimento Geral do IFG)

1. Secretaria do Gabinete da Reitoria;
2. Coordenação de Avaliação e Correição;
3. Coordenação do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP).

Compete à Chefia de Gabinete:

- assistir ao Reitor em sua representação política, social e administrativa;
- incumbir-se do preparo e despacho de expediente da Reitoria;
- assessorar a Diretoria Executiva;
- orientar e supervisionar o trabalho da Secretaria do Gabinete da Reitoria;
- assessorar as Pró-Reitorias e as comissões constituídas pelo Reitor;
- desenvolver outras atividades delegadas pelo Reitor.

 

Compete à Secretaria do Gabinete da Reitoria:

- assessorar a Chefia de Gabinete nas rotinas administrativas;
- receber e atender ao público, prestando informações gerais e providenciando os encaminhamentos necessários;
- receber, protocolar, encaminhar, arquivar, organizar, redistribuir e manter os documentos que tramitam pelo Gabinete da Reitoria;
- desenvolver outras atividades delegadas pela Chefia de Gabinete.

 

Compete à Coordenação de Avaliação e Correição:

À Coordenação de Avaliação e Correição compete realiza as atividades pertinentes a seu escopo de atuação conforme definido por sua chefia imediata, não concorrendo com outras competências definidas no Regimento Geral.

Para informações sobre a Coordenação de Avaliação e Correição acesse: https://ifg.edu.br/cac

 

Compete à Coordenação do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP):

- emissão de diárias: cadastrar, acompanhar, efetuar correções, aprovar prestações de contas e assessoras a PROAD na análise de solicitações;
- comprar passagens;
- capacitar novos usuários do sistema SCDP;
- analisar instrução processual;
- assessorar o ordenador de despesas e autoridade de despesa.

 

Escala de trabalho dos servidores do Gabinete da Reitoria para as fases laranja e amarela

Conforme item 2. Pressupostos, letras "e" e "i", do Plano de Ação para o Retorno Seguro e Gradual das Atividades Presenciais na Reitoria do IFG, publicado em: https://www.ifg.edu.br/component/content/article/74-ifg/28462-plano-reitoria, seguem as planilhas com a Escala de Trabalho dos servidores do Gabinete da Reitoria para as fases laranja e amarela.

Fase Laranja
manhã tarde manhã tarde manhã tarde manhã tarde manhã tarde
Claudia Beatriz Carrião Alves     x x     x x    
Mara Olívia Viegas   x           x    
Alan Alves de Magalhães         x       x  
Márcia Helena Divina Rodrigues de Souza x x     x x        
Fernanda Eline de Oliveira                    
Anapaula de Almeida     x       x      
Thiago Wedson Hilario x     x            
Guilherme Lynch de Faria Junior         x   x      

 

Fase Amarela
manhã tarde manhã tarde manhã tarde manhã tarde manhã tarde
Claudia Beatriz Carrião Alves     x x x x x x    
Mara Olívia Viegas   x   x       x    
Alan Alves de Magalhães x       x       x  
Márcia Helena Divina Rodrigues de Souza x x     x x x x    
Fernanda Eline de Oliveira                    
Anapaula de Almeida x       x       x  
Thiago Wedson Hilario x     x   x        
Guilherme Lynch de Faria Junior         x   x   x  

 

A servidora Fernanda Eline de Oliveira não estará escalada nas fases laranja e amarela, conforme disposto na Instrução Normativa SGP/SEDGG/ME nº 90/2021, considerando-se os protocolos de mitigação e biossegurança.

 

Escala de férias da equipe do Gabinete da Reitoria

EQUIPE

CARGO

HORÁRIO

E-MAIL

INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES

Claudia Beatriz Carrião Alves

Chefe de Gabinete (Portaria nº 237/2018)

Assistente em Administração

9h às 12h e 13h às 18h

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Férias nos períodos:
4 a 21/7/2022;
13 a 22/10/2022;
16 a 25/11/2022;
20 a 29/12/2022.  

A servidora Márcia Helena Divina Rodrigues de Souza estará como Chefe de Gabinete Substituta (Portaria 831/2021 - REITORIA/IFG, de 7 de maio de 2021).

Márcia Helena Divina Rodrigues de Souza

Coordenadora da Secretaria do Gabinete (Portaria nº 1336/2014)
Assistente em Administração

7h às 11h e 12h às 16h

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Férias nos períodos:
3 a 14/1/2022;
25/10 a 11/11.

A servidora Mara Olívia Viegas estará como Coordenadora da Secretaria do Gabinete Substituta (Portaria 1066/2021 - REITORIA/IFG, de 2 de julho de 2021).

Alan Alves de Magalhães

Assistente em Administração

7h às 13h

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Férias no período:
4/7 a 2/8/2022.

Mara Olívia Viegas

Assistente em Administração

13h às 19h

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Férias nos períodos:
1º a 10/2/2022;
19 a 28/10/2022;
26/12/2022 a 4/1/2023.

Anapaula de Almeida

Revisor de Textos

7h às 13h

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Férias nos períodos:
3 a 17/1/2022;
25/4 a 4/5/2022;
22/6 a 1º/7/2022;
16 a 25/11/2022.

Fernanda Eline de Oliveira

Redator

13h às 19h

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Férias nos períodos:
31/1 a 9/2/2022;
6 a 15/6/2022.

Thiago Wedson Hilario

Coordenador da Coordenação de Avaliação e Correição (Portaria nº 2746/2019)

Pedagogo

7h às 13h

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Férias nos períodos:
7 a 18/3/2022;
1º a 18/8/2022;
16 a 25/11/2022.

Guilherme Lynch de Faria Junior

Assistente em Administração

7h às 13h

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Férias nos períodos:
8 a 22/4/2022;
25/4 a 9/5/2022;
9 a 23/9/2022

 

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